La Gestión de Proyectos y Portafolios es una función crítica de gestión, que requiere un esfuerzo disciplinado para garantizar el éxito. Para ser eficientes, los gerentes de proyecto deben ser capaces de monitorizar los proyectos, portafolios y programas continuamente, a fin de asegurar que las principales acciones sean ejecutadas y sean tomadas las decisiones correctas. Para eso, ellos precisan una herramienta que permita asegurar: la alineación de las inversiones estratégicas con las prioridades corporativas, entregas hechas en el plazo estipulado dentro del presupuesto, y que los materiales y servicios suministrados atiendan las necesidades y especificaciones.
La administración de los desafíos requiere capacidades de gestión de proyectos que necesitan un soporte mayor que un bolígrafo y un papel o que las herramientas de software de primera generación pueden ofrecer. Las soluciones innovadoras de gestión de proyectos deben tener la capacidad de abarcar a todos los miembros del equipo de proyecto y automatizar múltiples tareas de gestión críticas. Ellas también deben ofrecer funciones de análisis y alertas para identificar problemas antes que ellos afecten los márgenes y la satisfacción del cliente.
La Solución – SoftExpert PPM
SoftExpert PPM es la solución más completa para priorizar, planificar, administrar y ejecutar proyectos, portafolios e iniciativas de negocio. El software atiende a cualquier aplicación de negocio orientada a proyectos en la organización, como las iniciativas e inversiones estratégicas, desarrollo de productos, programas de desarrollo de productos, innovación y Six Sigma, prestación de servicios, mantenimiento de activos, planificación de la capacidad de recursos, desarrollo e implementación de software, construcción, etc.
El software ayuda a las organizaciones a ejecutar sus proyectos en el plazo y dentro del presupuesto, permitiendo que los gerentes de proyecto e integrantes del equipo optimicen la duración, uso de los recursos, entrega de milestones, costos e ingresos, etc.
La solución modular es escalonable e incluye planificación del proyecto, programación de recursos, gestión financiera (costos e ingresos de los proyectos), gestión de documentos, gestión de calidad, gestión de riesgos, gestión de portafolio, gestión de procesos, gestión de servicios y demanda, entre otras.
Gestión de Proyectos y Portafolio – PPM
SoftExpert PPM provee un conjunto amplio de recursos colaborativos orientando a los gestores e integrantes de los equipos de trabajo a través del ciclo de vida de los proyectos, comenzando por la identificación de las demandas de negocio y yendo hasta la entrega de la solución. El software facilita la evaluación y comparación de proyectos a través de métodos objetivos, recibiendo ideas, solicitudes o iniciativas de toda la organización a través de formularios electrónicos y encaminándolas para aprobación vía workflows automatizados. Todo este proceso es configurable de acuerdo con las reglas y procedimientos específicos de cada empresa, incluyendo dashboards e informes, proporcionando una manera más rápida y eficiente de definir el mejor mix de portafolio.
SoftExpert PPM provee a los gestores una visión en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de la organización, ayudándolos a priorizar sus inversiones teniendo como base criterios estratégicos como los beneficios, plazos, costos y riesgos, garantizando la alineación con las estrategias de negocio de la organización y con las políticas de gobernanza.
Planifique el cronograma detallado de los proyectos de forma rápida y fácil contando con descripciones de las actividades, duración, asignación de recursos y dependencia entre actividades. Mantenga un modelo completo de la capacidad de la organización y planificación de recursos, inventario de habilidades, carga de trabajo total y demanda de recursos, y planifique cómo mitigar los riesgos.
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Gráfico de GANTT
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Gestión de riesgo de proyecto
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Informe de status
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Calendario de recursos
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Gestión de apunte de horas
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Portales de proyecto
Principales Beneficios
Aumenta la productividad.
Reduce gastos operacionales.
Asigna a las personas correctas para los proyectos correctos en el momento adecuado.
Reduce el uso de recursos en proyectos sin valor agregado.
Aumenta la visibilidad en toda la organización.
Fácilmente planifica, administra, evalúa, ejecuta y monitoriza proyectos y portafolios.
Reduce el tiempo de ciclo de proyecto.
Prioriza inversiones con base en criterios de selección claves.
Rápida y fácilmente desarrolla cronogramas de proyectos profesionales.
Garantiza que el cronograma del proyecto sea seguido y sean minimizados los atrasos.
